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企業參加展會都需要準備些什么資料?

日期:2021-04-29

     

      展覽會是通過現場展覽和示范來傳遞信息,推薦形象的一種常規性公共關系活動,分為展覽,廟會以及集會等。展覽會分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。那么企業參加展會究竟應該準備那些材料呢?下面小編給各位參加展會或者即將參加展覽的企業詳細講解一下。

1、名片收集箱

在中國舉辦的展會上,幾乎都能在每個參展企業的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。它們的側面或是寫著“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。

2、電源插座

在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設備都需要插座進行連接。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時,沒有插座就等于沒有了電源,一切都無從談起。由此又可看出,一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。

3、還有以下一些物品:

報價表

公司的宣傳冊和名片,一定帶足

筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆,

根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

計算器電池備足

照相機充足電

帶些可以充饑的食物

雨傘

可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客戶

可能的話準備些有中國特色的小禮品

4、筆記本電腦

5、如果產品涉及溫度,還需要有溫度計

參展商如果選擇篷房進行產品的展示,那么,除了考慮篷房內的整體設計、布置和花費預算外,篷內溫度的高低調控也是要注意的。有關專家指出:大多數的篷房可以通過使用電扇讓篷內保持足夠的涼爽,這要比使用高價格的便攜式空氣調節裝置要好。以溫度計顯示的篷內氣溫的高低來決定電扇的開關。溫度計的價格很便宜,一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著,有備無患。

 

 

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